毕业设计(论文)是毕业前学生进行全面综合训练,培养学生综合素质、创新意识和创新能力的一个重要的实践性教学环节。为了规范我校毕业设计(论文)工作,全面提高毕业设计(论文)质量,特制定本规程。
一、基本要求
毕业设计(论文)是学校培养方案(教学计划)规定的综合性实践教学环节,学生在教师指导下,依托所学理论、知识和技能,运用科学研究基本方法去发现、提出、分析和解决与本专业相关的实际问题的重要教学环节,撰写毕业论文是也是培养学生科学思维、学术规范和科研创新能力的重要环节。
毕业设计(论文)应从以下几方面培养学生的能力:
(一)理论研究、查阅文献资料、调查收集信息的能力
(二)方案论证、分析比较的能力
(三)设计、计算、绘图能力
(四)实验研究和数据处理能力
(五)外文阅读、计算机应用能力
(六)撰写论文报告或设计说明书的能力
(七)语言表达、思辩能力
二、选题
(一)课题的难易程度和分配给学生的工作量应与学生所学专业对毕业论文的基本要求相适应,毕业设计(论文)原则上一人一题。由几名学生共同参加的课题,必须做到分工明确,注明每位学生应独立完成的小课题。
(二)选题原则:
1.符合专业或大类培养目标,满足基本要求,使学生得到较全面的训练。
2.理论联系实际,尽可能与社会政治、经济、文化实际需要相结合,尽可能与生产、科研和实验室建设相结合,鼓励跨专业、跨学院组织选题。
3.有一定的深度与广度,工作量饱满,使学生在规定的时间内经过努力能按时完成。
4.贯彻因材施教的原则,使学生在原的水平和能力上有较大提高,鼓励学生创新。
5.鼓励学生与用人单位联系,直接承担符合上述要求的课题。
(三)经指导教师推荐、学院领导同意,认为确实具有一定科学研究水平的调研报告或公开发表的论文,亦可作为毕业论文,但必须严格审查。
三、工作程序
(一)确定题目及指导教师
每年11月底,教师提出下届毕业生课题方向和题目,并说明题目来源、内容、难易程度、工作量大小及所具备的条件等。经学院讨论审定后确定符合条件的题目和指导教师,并向学生公布,各学院可采取学生自选与分配相结合方法,使每位学生选定一个题目,做到一生一题。
指导教师按要求编写毕业设计(论文)任务书,经学院主管院长审查签字后,于毕业设计(论文)前一学期末下发给学生。任务书一经审定,不得随意更改,如因特殊情况需变更,须提出书面报告,说明变更原因,经学院主管院长同意,报教务处备案。
每年12月底,各学院将毕业设计(论文)题目、指导教师和学生安排的情况汇总后填报《河南城建学院毕业设计(论文)情况统计表》,报送教务处。
(二)动员
毕业设计(论文)开始前,各学院必须进行毕业设计(论文)动员。组织师生学习本管理规程,明确职责及要求,安排必要的指导培训和专题讲座。
(三)检查
毕业设计(论文)过程中,各学院按要求进行前、中、后三阶段检查。
1.前期:检查指导教师到岗情况,课题进行的必要条件是否具备、安排是否合理,任务书是否下达到每位学生。
2.中期:组织毕业设计(论文)中期检查,着重检查学风、工作进度、教师指导情况及毕业设计(论文)工作中存在的困难和问题,并采取必要、有效的措施解决存在的问题。各学院应有书面检查记录。
3.后期:检查答辩准备工作。答辩前着重对学生进行答辩资格审查,根据任务书及毕业设计(论文)规范化要求,检查学生完成工作任务的情况,组织对毕业设计(论文)文字材料、图纸的质量、实验数据及软、硬件成果的验收。
4.论文重复率的检查:经过论文检测系统复检结果在30-50%之间的毕业设计(论文),需修改后提出申请,经所在学院的学位委员会审查其毕业设计(论文)成果,同意后方可参加答辩,其中文字复制比在30-40%之间的,通过答辩后成绩最高为良好,在40-50%之间的,通过答辩后成绩只能为及格,检测结果在50%以上的毕业设计(论文)延期答辩,具体延期时间由各学院提出。
(四)组织答辩及成绩评定
各学院应于答辩前两周向教务处报送本学院答辩委员会名单、答辩小组名单及答辩工作安排,同时在学院公布。
答辩前,学生上交毕业设计(论文)全部材料,由指导教师进行答辩资格审查,并将毕业设计(论文)中检查出的问题反馈给学生,学生进行整理、修改、准备答辩。答辩小组组织学生答辩,答辩结束后,毕业设计(论文)成绩经答辩委员会审定。
(五)评先、总结及资料保存
答辩结束后一周内,各学院分别按学生总数的1%和5%申报校级毕业设计(论文)创新奖和校级优秀毕业设计(论文)。学校组织专家进行评定,并对获奖者颁发荣誉证书。毕业设计(论文)优秀指导老师由指导教师个人写出申请,学院审核,并按教师人数的15%的比例向学校推荐,由学校审核后予以表彰。
答辩结束后两周内,各学院上报本届毕业设计(论文)工作总结,总结包括:毕业设计(论文)基本情况统计,本单位执行本规程的情况及对提高毕业设计(论文)质量有显著效果的经验、存在的问题及改进措施等。
每年毕业设计(论文)工作结束后,学校组织专家对本届毕业设计(论文)质量进行抽样分析检查。
答辩结束,学生将全部资料装订好后上交指导教师,由学院安排专人保存,保存期为学生毕业后三年,获得优秀毕业设计(论文)学生的全部资料应长期保存。
四、指导教师
(一)指导老师应对学生严格要求。重视和加强学生创新意识和创造性思维能力的培养;重视学生独立工作能力、分析解决实际问题能力的培养。
(二)指导教师一般由中级以上职称的教师担任。初级职称的老师不能单独指导毕业设计(论文),工作需要时可安排协助指导教师工作。
(三)在校外做毕业设计(论文),必要时可聘请校外中级职称以上的研究人员、工程技术人员协助指导,但应由本专业指导老师负责,掌握进度、要求,协调有关问题。
(四)为确保毕业设计(论文)的质量,每名指导教师所指导的学生人数原则上不超过10人。
(五)指导教师的具体任务:
1.按规定选择课题,报学院审批。
2.经学院审查通过后,指导教师按要求认真编写毕业设计(论文)任务书,由学院主管院长签字后下发给学生。
3.审定学生拟定的论文提纲、开题报告或设计方案,配合学院进行前期、中期和后期的检查。
4.定期检查学生的工作进度和质量,按时进行答疑与指导。
5.指导学生正确撰写毕业论文或设计说明书。
6.批改学生外文内容摘要或译文。
7.答辩前,按《学生毕业设计(论文)规范化要求》检查学生完成任务情况对学生进行答辩资格审查。根据学生的工作态度、工作能力,指导教师要对毕业设计(论文)质量写出不少于100字的评语。
8.经评阅人评阅后,指导老师将全部材料和修改意见反馈给学生,并指导学生进行答辩前准备。
9.答辩结束后,收齐学生毕业设计(论文)全部资料、成果、交学院统一保存。
(六)毕业设计(论文)期间,严格控制指导老师的出差,确因工作需要必须出差,需经学院批准,报教务处备案,并事先向学生布置好任务,同时委托他人代为指导。
五、对学生的要求
(一)勤于学习、勤于实践、勇于创新,保质保量地完成毕业设计(论文)任务书规定的任务。
(二)遵守纪律,保证出勤,因事、因病不能坚持正常毕业设计(论文),应事先向指导教师请假,否则按旷课处理。无论任何原因,不参加毕业设计(论文)时间达到全过程1/4者,取消答辩资格,成绩按不及格处理。
(三)独立完成规定的毕业设计(论文),不弄虚作假,不抄袭和拷贝别人的工作内容,否则毕业设计(论文)成绩按不及格处理。
(四)毕业设计(论文)必须符合规范化要求,否则不能取得参加答辩的资格。
(五)毕业设计(论文)成果、资料应于答辩结束后按规定要求装订好交指导教师。凡涉及国家机密、知识产权、技术专利、商业利益的成果,学生不得擅自带离学校。如需发表,必须在保守国家秘密的前提下,经指导教师推荐、学院主管院长批准。
(六)实验时,爱护仪器设备,节约材料,严格遵守操作规程及实验室有关制度。
(七)定期打扫卫生,保持良好的学习环境。
六、答辩
(一)各学院成立答辩委员会,答辩委员会成员由中级及中级以上职称教师参加,下设若干答辩小组。答辩委员会由院长、教学指导委员会成员及答辩小组组长组成。答辩小组人数以3—5名为宜。成员可以是本专业教师,也可以是其他学院教师或校外相当职称的人员。请校外人员参加,须事先经学院院长批准。
(二)答辩前,学生毕业设计(论文)全部材料应由评阅人详细评阅。评阅人应是答辩小组中具有指导资格的老师,学生的指导教师不担任其评阅人。评阅人应写出评阅意见,并根据课题涉及的内容和要求,以有关基本概念、基本理论为主,准备好不同难度的问题,拟在答辩中提问选用。
(三)毕业设计(论文)完成后,学生必须进行答辩。答辩以公开方式进行,其他学生可以参加旁听。
(四)每位学生答辩时间为:学生自述5-10分钟,教师提问5-10分钟。自述主要包括:题目的来源、要求、设计(论文)主要特点、分析和计算的主要依据与结论、论文(设计)的体会及改进意见。
(五)对有异议的毕业设计(论文),各学院答辩委员会可酌情组织二次答辩。
(六)答辩结束后,答辩小组应为每位参加答辩的学生写出评语,并给出成绩,交答辩委员会审核。
七、成绩评定
毕业设计(论文)的成绩一般采取五级分制(优秀、良好、中等、及格和不及格)。成绩评定采用三项综合评分制,即由指导教师、评阅人和答辩组分别评定成绩,由毕业设计(论文)答辩委员会结合以上三项,最后确定综合成绩。
毕业设计(论文)五级记分制的基本标准
(一)优秀
1.工作努力,遵守纪律,表现好。
2.能按时按量优异地完成任务书中规定的任务,能熟练运用所学理论和专业知识,具有较强的综合分析问题和解决问题的能力,在某些方面有独到见解。
3.论文(设计说明书)完整,内容正确,概念清楚,条理分明,文字通顺,书写工整,图纸齐全、整洁,符合国家有关标准。
4.答辩时能熟练地、正确地回答问题。
(二)良好
1.工作较努力,遵守纪律,表现较好。
2.基本上能按时按量独立完成任务书中规定的任务,能较好运用所学理论和专业知识,具有较强的综合分析问题和解决问题的能力。
3.论文(设计说明书)完备,内容正确,概念清楚,文字通顺,书写工整,图纸齐全、整洁,符合国家有关标准。
4.答辩时能正确地回答问题。
(三)中等
1.工作较努力,遵守纪律,表现一般。
2.基本上能按时按量独立完成任务书中规定的任务,在运用所学理论和专业知识上基本正确,具有定的综合分析问题和解决问题的能力。
3.论文(设计说明书)完备,概念较清楚,书写较工整,图纸齐全,符合国家有关标准。
4.答辩时基本上能正确地回答问题。
(四)及格
1.工作态度及表现一般。
2.在规定时间内勉强完成任务书中规定的任务,基本达到教学要求,但分析和解决问题的能力较差,在非主要问题上存在错误。
3.论文(设计说明书)内容基本正确,书写较工整,图纸齐全,基本符合国家有关标准或仅有局部非原则性错误。
4.答辩时基本上能正确回答问题,有些问题需经启发方能回答。
(五)有下列情况之一者成绩视为不及格
1.工作不努力,有违纪行为,表现差。
2.未能达到毕业设计(论文)所规定的基本要求,或毕业设计(论文)中有原则性错误。
3.弄虚作假、有抄袭行为,或部分内容由其他学生代做。
4.论文(设计说明书)概念不清,图纸不齐全或不符合国家标准。
5.答辩时回答问题错误很多,对原则性问题经启发仍不能正确回答。
有下列情况之一者不能评为优秀:
①无重大改进或独特见解,无一定实用价值;
②毕业设计(论文)中机械地摘抄资料;
③毕业设计(论文)中出现概念性错误;
④毕业设计(论文)书写潦草、不整洁;
⑤图表中有一处以上不符合国家规范;
⑥答辩时有一个与专题关系密切的问题回答不准确。
八、组织管理
(一)全校毕业设计(论文)工作在主管校长统一领导下进行,实行分级管理办法。
(二)教务处工作职责
1.根据人才培养方案,组织各学院作好毕业设计(论文)的各阶段工作不断完善毕业设计(论文)工作的管理制度。
2.汇总《河南城建学院毕业设计(论文)情况统计表》,组织、检查毕业设计(论文)各阶段进展和质量情况,协调有关问题,组织毕业设计(论文)评估工作。
3.组织评选毕业设计(论文)创新奖和优秀毕业设计(论文),编印优秀毕业设计(论文)选集。
4.组织专家抽样分析毕业设计(论文)质量,做好工作总结,组织经验交流。
5.举办优秀毕业设计(论文)展览。
(三)各学院工作职责
1.布置毕业设计(论文)工作任务,进行毕业设计(论文)工作动员。
2.组织审查全学院毕业设计(论文)课题和任务书,安排指导教师和评阅教师。
3.定期检查毕业设计(论文)工作进展情况,做好前期、中期和后期的工作检查,及时协调处理本学院毕业设计(论文)中的有关问题。
4.成立答辩委员会,组织审查、复查学生的毕业设计(论文)成绩评定情况。
5.评选本学院优秀毕业设计(论文)。负责向学校推荐毕业设计(论文)创新奖人选和优秀指导教师。
6.做好毕业设计(论文)工作书面总结,并报教务处。
7.安排专人负责毕业设计(论文)编号及存档工作。
九、本规程自公布日起实施。
十、本规程由教务处负责解释。
附件:河南城建学院本科毕业设计(论文)撰写规范化要求
附件:
河南城建学院本科毕业设计(论文)撰写规范化要求
毕业设计(论文)作为一种理论与实践相结合的教学环节,是对学生综合运用所学知识解决本专业实际问题能力的检验,是学习深化和知识提高的重要过程。为进一步统一、规范我校本科生毕业设计(论文)的格式,保证毕业设计(论文)的质量,便利信息系统的收集、存储、利用、交流、传播,参照《中华人民共和国标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》和《中华人民共和国信息与文献参考文献著录规则》的相关规定,特制订本要求。
一、毕业设计(论文)的基本要求
(一)毕业设计(论文)是作者本人独立完成的设计或研究成果,应具有自身的系统性和完整性。
(二)毕业设计(论文)应提供新的科技信息,其内容应有所发现、有所发明、有所前进、有所创新,而不是重复、模仿抄袭前人的工作。
(三)毕业设计(论文)应采用最新颁布的汉语简化文字、符合《出版物汉字使用管理规定》,由作者在计算机上输入、编排、打印完成。设计(论文)内容观点明确、逻辑推理严谨、文字简练、层次分明、说理透彻,数据真实可靠。
(四)毕业设计(论文)字数:理工类不少于10000字;文管类不少于15000字;外语类不少于8000个外语单词;艺术类不少于5000字。
(五)参考文献:对理工类论文,参考文献数量一般为10篇以上,其中学术期刊类文献不少于6篇,外文文献不少于3篇;对文科、管理类论文,参考文献数量一般为15—20篇,其中学术期刊类文献不少于8篇,外文文献不少于3篇。
二、毕业设计(论文)构成
毕业设计(论文)有两部分构成,按毕业设计(论文)中先后顺序排列分别为:
(一)前置部分:包括封面(题目)、 毕业设计(论文)任务书、成绩评定表、中文摘要与关键词、英文摘要与关键词、目录、 插图和附表清单(必要时) 、符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量、单位、术语、名词等注释表(必要时) 。
(二)主体部分:包括引言(或绪论)、正文、结论(必要时)、参考文献、致谢、附录(必要时)
三、毕业设计(论文)撰写的内容与要求
(一)前置部分
1.封面(题目)
题目须以最恰当、最简明的词语来反映毕业设计(论文)中最重要的特定内容,所用每一词必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息,一般不宜超过20字。题目应该避免使用不常见的缩写词、首字缩写字、字符、代号和公式等,语意未尽题目,可用副题名补充说明论文中的特定内容。外文题目一般不宜超过10个实词。
2.毕业设计(论文)任务书
毕业设计(论文)任务书包括:主要任务与目标、主要内容与基本要求、计划进度与主要参考文献。以教务处下发的任务书模版为准。
3.成绩评定表
包括评语和评分,以教务处下发的模版为准。
4.摘要与关键词
(1)摘要是毕业设计(论文)内容不加注释和评论的简短陈述,应以第三人称陈述。它应具有独立性和自含性,即不阅读毕业设计(论文)的全文,就能获得必要的信息,摘要的内容应包含与毕业设计(论文)同等量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也供文摘等二次文献采用。
摘要一般应说明研究工作目的、实验研究方法、结果和最终结论等,而重点是结果和结论。摘要中一般不用图、表、化学结构式、计算机程序,不用非公知公用的符号、术语和非法定的计量单位。
中文摘要原则上不宜超过400字,英文摘要是中文摘要的英文译文,英文摘要页置于中文摘要页之后。
(2)关键词是为了文献索引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款项的单词或术语。一般每篇论文应选取3—5个词作为关键词,关键词间用逗号分隔,最后一个词后不打标点符号。以显著的字符另起一行排在同种语言摘要的下方。如有可能,尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。
5.目录
设计(论文)应有目录。目录应包括设计(论文)中全部章节的标题及页码,含中、外文摘要、总结、参考文献、附录、致谢等。正文章、节题目,理工类要求编写到第3级标题;文科、管理类可视论文需要进行,编写到2—3级标题。标题应层次清晰,目录中标题应与正文中标题一致。
6.插图与附表清单(必要时)
毕业设计(论文)中如图表较多、应分别列出清单置于目录之后。图的清单应有序号、图题和页码;表的清单应有序号、表题和页码。
7.符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释表(必要时)
符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释说明汇集成表,置于图表清单页之后。
(二)主体部分
1.格式
主体部分的编写格式由引言(绪论)开始,以结论结束。主体部分必须由另页右页开始。要求在一级标题之间换页,二级标题之间空行。
2.序号编排
(1)设计(论文)各章应有序号,序号编码及层次格式如下表:
理工类 |
文科类 |
1 ××××(三号黑体,居中) |
一 ××××(三号黑体,居中) |
×××××××× (内容用小四号宋体) |
×××××××× (内容用小四号宋体) |
1.1 ××××(小三号黑体,居左) |
(一)××××(小三号黑体,居左) |
××××××××(内容用小四号宋体) |
××××××××(内容用小四号宋体) |
1.1.1 ××××(四号黑体,居左) |
1. ××××(四号黑体,居左) |
××××××××(内容用小四号宋体) |
××××××××(内容用小四号宋体) |
①××××(用与内容同样大小的宋体) |
(1)××××(用与内容同样大小的宋体) |
1)××××(用与内容同样大小的宋体) |
第一 ××××(用与内容同样大小的宋体) |
a.××××(用与内容同样大小的宋体) |
|
(2)设计(论文)中的图、表、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连编排序号。序号分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可分别为:图2.1、表3.2、式(3.5)等。
(3)设计(论文)一律用阿拉伯数字连续编页码。页码由前言(或绪论)的首页开始,作为第1页,并为右页另页。题目页不编码,摘要、目录等前置部分可单独编排页码。页码必须统一标注每页页脚中部。力求不出空白页,如有,仍应以右页作为单页页码。
(4)设计(论文)的附录依序用大写黑体英文字母A、B、C……编序号,如:附录A、附录B、……;文管类论文附录序号相应采用“附录一”、“附录二”等。
附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在编码前冠以附录序码,如:图A1;表B2;式(B3);文献[A5]等。
3.引言(或绪论)
引言(或绪论)简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的研究成果、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。应言简意赅,不要与摘要雷同,不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识,在引言中不必赘述。
4.正文
设计(论文)的正文是核心部分,占主要篇幅,可以包括:调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点、导出的结论、完成的设计等。
设计应条理清晰,层次分明,推导正确,结论可靠;论文必须实事求是,客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。设计(论文)中引用别人的观点、结果及图表与数据必须注明出处,在参考文献中一并列出。
(1)图:图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等。图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。
制图标准:应符合技术制图及相应专业制图的规定。
图题及图中说明:每一图应有简短确切的题名,连同图号置于图下。图题采用中文,必要时可采用中英文对照,英文(Times New Roman)字体五号,中文宋体五号。图中标注采用中文,必要时可采用全英文标注。对于图上的符号、标记、代码以及实验条件等,必要时可将其用最简练的文字,横排于图题下方,作为图例说明(图例说明可用中文)。
图的编排:图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。图应编排在正文提及之后,图所在页处的空白不够排写该图整体时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。
坐标单位:曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。
照片图:照片图均应是原版照片粘贴,不得采用复印方式。
如系引用其它文献或对其它文献资料加工所得图,则应在图题下或图例说明下注明资料来源。
(2)表:表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖排,表应有“自明性”。
表序一般按章编排,如第1章第一个表的序号为“表1.1”等。每一表应有简短确切的表名,表名采用中文,必要时可采用中英文对照,英文用(Times New Roman)字体五号,中文用宋体五号。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上方,居中排写。
表的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”。表如用同一单位,将单位符号移到表头右上角,加圆括号。只有在无必要标注的情况下方可省略。表中的缩略调和符号,必须与正文中一致。
表内文字说明,起行空一格,转行顶格,句末不加标点。表中数据应正确无误,书写清楚。表内同一栏的数字必须上下对齐。表内文字和数字上、下或左、右相同时,不宜用“同上”、“同左”等类似词,一律填入具体数字或文字,“空白”代表未测或无此项,“……”代表未发现,“0”代表实测结果确为零,可采用通栏处理方式。
表中的符号、标记、代码以及需补充材料、注解、资料来源、某些指标的计算方法等需要说明事项,应以最简练的文字,横排于表下,作为表注。
(3)数学、物理和化学式:正文中的公式、算式或方程式等应编写排序号,如第1章第一个公式序号为“式(1.1)”,附录B中的第一个公式为“式(B.1)等。序号标注于该式所在行(当有续行时,应标注于最后一行)的最右边。文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
公式、算式或方程式的编写应使用如“公式编辑器”之类的工具软件进行编辑, 较长的式,另行居中横排,如式必须转行时,只能在+,-,×,÷,<,>处转行。上下式尽可能在等号“=”处对齐。
小数点用“.”表示。大于999的整数和多于三位数的小数,一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开,不用千位撇。小于1的数应将0列于小数点之前。
示例:应读写成94 652.023 675;0.314 325不应写成94,652.023,675;.314,325
若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字顶格书写,公式末不加标点。
(4)数字:按《中华人民共和国国家标准出版物数字用法》(GB/T 15835-2011),除习惯用中文数字表示的以外,一般数字均用阿拉伯数字。
(5)注:设计(论文)中对某一问题、概念、观点等的简单解释、说明、评价、提示等,如不宜在正文中出现,可采用加注的形式。
注应编排序号,注的序号以同一页内出现的先后次序单独排序,用①、②、③……依次标示在需加注处,以上标形式表示。
注的说明文字以序号开头。注的具体说明文字列于同一页内的下端(页末注方式),与正文之间用一条左对齐、占页面1/4宽长度的横线分隔。
设计(论文)中以任何形式引用的资料,均须标出引用出处,并以参考文献形式统一编号,引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角,用小五号字体(上标形式)。
(6)计量单位:物理量计量单位及符号一律采用《中华人民共和国法定计量单位》(GB3100~3102-1993),并遵照《中华人民共和国法定计量单位使用方法》执行。单位名称和符号的书写方式一律采用国际通用符号,不得使用非法定计量单位及符号。
非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。
(7)名词术语:科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用本学科或本专业的权威性机构或学术团体所公布的规定;也可以采用全国自然科学名词审定委员会编印的各学科词汇的用词。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
文管类专业技术术语应为常见、常用的名词。
采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
(8)外文字母的正、斜体用法:按照GB3100~3102-1993及GB7159-1987的规定使用,即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。
(9)标点符号:标点符号应遵守《中华人民共和国国家标准标点符号用法》的规定。
5.结论或结果
结论是对整个论文主要成果的归纳和综合,阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。结论突出设计(论文)的创新点,应该以准确、完整、明确、精练的文字对论文的主要工作进行评价,一般为400—1000字。结论作为单独一章排列,但不加章号。
6.参考文献
参考文献是论文不可缺少的组成部分,是设计(论文)作者亲自考察过的对自己的设计(论文)有参考价值的文献,它反映论文的取材来源和广博程度。参考文献应具有权威性,要注重引用近期发表的与设计(论文)工作直接有关的学术期刊类文献。
参考文献以文献在整个设计(论文)中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角,用小五号字体(上标形式)。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该与正文排齐,如“由文献[8,10—14]可知”。
经济、管理类论文引用文献,若引用的是原话,要加引号,一般写在段中;若引的不是原文只是原意,文前只需用冒号或逗号,而不用引号。在参考文献之外,若有注释的话,建议采用夹注,即紧接文句,用圆括号标明。
产品说明书、各类标准、各种报纸上刊登的文章及未公开发表的研究报告不宜作为参考文献引用。但对于工程设计类论文,各种标准、规范和手册可作为参考文献。
引用网上参考文献时,应注明该文献的准确网页地址,网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。
参考文献书写格式应符合GB/T 7714—2015《信息与文献参考文献著录规则》。各类参考文献条目的编排格式及示例如下:
①连续出版物
[序号]主要责任者.题名:其他题名信息[J].年,卷(期)-年,卷(期).出版地:出版者,出版年[引用日期].
示例:[1] 中华医学会湖北分会.临床内科杂志[J].1984,1(1)-.武汉:中华医学会湖北分会,1984-.
②专著
[序号]主要责任者.题名:其他题名信息[M].其他责任者.版本项.出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期].
示例:[1] 陈登原.国史旧闻:第1卷[M].北京:中华书局,2000:29
③论文集
[序号] 主要责任者.文献题名[C] .主编.论文集名.出版地:出版者,出版年:起止页码.
示例:[1] 中国职工教育研究会.职工教育研究论文集[C].北京:人民教育出版社,1985.
④学位论文
[序号] 主要责任.文献题名[D].保存地:保存单位,年份.
示例:[1] 马欢.人类活动影响下海河流域典型区水循环变化分析[D].北京:清华大学,2011:27[2013-10-14]
⑤报告
[序号] 主要责任.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.
示例:[1] 中华人民共和国国务院新闻办公室.国防白皮书:中国武装力量的多样化运用[R].(2013-04-16)[2014-06-11].
⑥专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.
示例:[1] 张凯军.轨道火车及高速轨道火车紧急安全制动辅助装置:201220158825.2[P].2012-04-05.
⑦国际、国家标准
[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.
示例:[1] 全国信息与文献标准化技术委员会.文献著录:第4部分 非书资料:GB/T3792.4—2009[S].北京:中国标准出版社,2010:3.
⑧报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
示例:[1] 丁文详.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报,2000-11-20(15).
⑨电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).
示例:[1] 萧钰.出版业信息化迈入快车道[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15].http://www.creader.com/news/20011219/200112190019.html.
7.附录
对于一些不宜放入正文、但作为毕业设计(论文)又不可缺少的组成部分,或有主要参考价值的内容,可编入设计(论文)的附录中,例如:正文中过长的公式推导与证明过程可以在附录中依次给出;与正文紧密相关的非作者自己的分析,证明及工具用表格等;在正文中无法列出的实验数据、编写的算法语言程序等;设计(论文)使用的缩写及程序说明等;学生在读期间发表的论著、取得的科研成果(专利、获奖、鉴定等)和工程实现的社会评价及有关资料。
附录的篇幅不宜太多,附录一般不要超过正文。附录与正文连续编页码。
8.致谢
对给予各类资助、指导和协助完成研究工作以及提供对论文有利条件的单位及个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是,避免俗套。致谢作为单独一章排列,但不加章号,与正文连续编页码。
四、毕业设计(论文)版式要求
(一)纸张
设计(论文)须用A4标准大小的白纸、纵向排列、由计算机单面打印输出。
(二)页面设置
页边距按以下标准设置:上边距3厘米;下边距2.5厘米;左边距和右边距3厘米;左侧装订。页眉2.2厘米;页脚1.8厘米。
(三)页眉
页眉从摘要页开始到论文最后一页,均需设置。页眉内容:左对齐为“河南城建学院本科毕业设计(论文)”,右对齐为各章章名。打印字号为5号宋体,页眉之下有一条下划线。
(三)页脚
从设计(论文)主体部分(引言或绪论)开始,用阿拉伯数字连续编页,页码位于每页页脚的中部。前置部分从摘要页起可用罗马字母单独编页。
(四)正文
设计(论文)正文字体为小四号宋体,字间距设置为标准,行间距设置为固定值20磅。
五、学生提交论文的要求
(一)毕业设计(论文)应用Microsoft Word编辑、打印,包括毕业设计(论文)工作中的一些需填写的表格,如:任务书、成绩评定表等,编辑打印时,需要签字的地方不能用计算机输入,必须是签字人的亲笔签名。
(二)除上交打印的纸质文档外,还应提交毕业设计(论文)的电子文档。在提交电子档时,以“学号+姓名”的命名方式建立一个文件夹,将相关的毕业设计(论文)的资料以较明确的文件名命名存入该文件夹中。
六、说明
(一)本规范化自公布之日起实施。
(二)各教学单位可根据学科专业特点对设计(论文)的内容有所调整,但编写的基本框架应符合本规范要求。
(三)本规范化由教务处负责解释。