各学院:
为扎实做好疫情防控工作,确保师生生命健康安全和2020 届毕业生如期平稳毕业,根据我校教学工作实际,现就相关工 作通知如下:
一、 毕业设计(论文)。各学院要充分发挥学科专业特色, 加强毕业设计(论文)线上指导;设计(论文)内容涉及实验实践不能完成的,要及时调整为其它符合要求的内容和形式。 毕业设计(论文)的查重工作由各学院按照工作进度合理安排 时间。
二、 毕业生考试。各学院应统筹协调,灵活做好毕业生重 修、补(缓)考工作。毕业生所有课程补(缓)考、重修考核 及成绩录入工作必须安排在5月22日之前完成。考核形式由各 学院统筹安排,可采取灵活方式,比如网上考试、大作业、论 文等形式进行。
三、 毕业实习安排。各专业的毕业实习可通过调整内容和 压缩实习天数等方式来开展,采取与毕业设计(论文)同步安 排、交叉进行的方式同步推进。各学院可根据学科专业特点, 结合实际情况,做好毕业实习学分的替代或减免工作。
四、 毕业生个人信息核对。毕业生个人信息核对是毕业证 书制作和学历学位信息上网的最终依据。2020届毕业生信息二 次核对将采用线上形式,学院组织学生在5月22日前及时登录 学信网核对个人信息,尤其是姓名,身份证号,专业名称和学 历照片等证书上显示的信息,若有问题学院汇总后及时提交教 务处。
五、 毕业答辩。各学院要在6月1日前完成毕业设计(论 文)答辩及成绩报送工作,调整题目和内容的毕业答辩可延迟 到6月7日前完成。2020届毕业生的毕业答辩可采用线上“云 答辩”、考核组考核、现场答辩等形式进行,各学院可根据学 科专业特点灵活选择答辩形式。
各学院要结合各专业毕业设计(论文)进度和疫情防控要 求,科学合理安排毕业答辩时间和答辩形式,按照“一专业一 方案、一人一策”的总体要求制定毕业答辩工作安排,应包括 答辩时间、答辩形式、答辩委员会构成、学生分组、使用平台 (线上形式)、准备情况等内容,现场答辩的要按照疫情防控要 求将答辩地点安排在张贴有二维码的教室或实验室进行,要合 理控制答辩现场人数,设置答辩预备室。各学院的毕业答辩工 作安排请于5月11日前报送教务处审核备案(电子文档发送至 邮箱:1053023495@qq.com)。
六、 毕业和学位审核。毕业和学位审核务必要做到规范有 序,按照时间节点认真及时完成。各学院要在5月25日前完成 毕业和学位审查一稿数据。6月2日前完成毕业和学位审查报告 终稿。
疫情特殊时期,各学院应提高站位,全力以赴,共克时艰, 务必严格按照各项工作时间节点及要求,加紧推进,保证毕业 生工作顺利完成。
教务处
2020年5月6日
附件:
2020届毕业生毕业答辩形式
2020届毕业生毕业答辩形式
2020届毕业生的毕业答辩可采用以下三种方式:
一、线上“云答辩”
线上“云答辩”要求采用网络视频答辩方式进行。网络视 频答辩软件要求:软件功能稳定、操作简单易用(至少允许10 人同时在线)、支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件 等;可采用钉钉、腾讯会议、QQ等平台进行。要做好视频、音 频等资料存档,需要存档的纸质材料后续予以补齐。
线上“云答辩”流程可参考如下步骤:
(一) 按照答辩时间,答辩秘书召集答辩委员、答辩人进 入线上视频平台的答辩室,有限允许旁听学生参会(控制人数、 核对身份、禁言),并做好会议记录和答辩记录;
(二) 答辩委员会组长宣布答辩开始,介绍答辩委员会委 员并主持会议;
(三) 学生就毕业设计(论文)的研究内容、研究方案、 研究成果等进行报告,学生陈述时间与答辩时间与原线下答辩 相同。
(四) 答辩结束后,答辩委员会单独进行评议,对学生毕 业设计(论文)的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议,就 是否通过毕业答辩进行表决,确定学生毕业设计(论文)答辩 成绩。
二、考核组考核
各学院也可以根据实际情况,不采取答辩形式,改由学院按 专业组建毕业设计(论文)考核小组,对学生提交的毕业设计 (论文)成果材料和汇报PPT进行评定后给出考核成绩,并根 据导师评阅成绩、评阅教师评阅成绩和考核小组考核成绩,综 合计算毕业设计(论文)成绩。
三、现场答辩
对于返校在校内完成毕业设计(论文)的,学院要科学分组, 按照疫情防控要求将答辩地点安排在张贴有二维码的教室或实 验室进行,要合理控制答辩现场人数,设置答辩预备室,按照 毕业设计(论文)答辩要求进行现场答辩。