各学院：

为保证教学工作顺利进行，现定于2023年2月11日8:00开始发放教材，请各学院通知学生在规定时间前往图书馆东北角负一楼（就业指导中心楼下）有序领取教材。

一、教材领取流程

1.以专业班级（即同年级同专业）为单位，每专业班级指定一名负责人；由班级负责人在领书之前，根据课表在《河南城建学院2023年春季教材征订表》（附件1）中查询并确认所需领取教材信息；

2.由班级负责人带领5-10人在规定时间（附件2：教材领取时间安排）内到达图书馆东北角负一楼（就业指导中心楼下）排队、取号并领取《教材发放清单》；

3.领取《教材发放清单》后核对教材书名、出版社、主编等信息；叫号后，班级负责人组织相关人员进入书库清点教材种类和数量；

4.离开书库前，班级负责人再次确认实际领取教材的种类和数量，并在《教材发放清单》（一式两份）上签字，其中一份自行留底，一份交给教材发放人员。

5.教材领回后，再次清点教材种类和数量；确认无误后，发放至每一位学生。每位学生领取教材时，需在《学生教材领取登记表》（附件3）上签字确认。

6.教材领取和发放完毕且无误后，班级负责人将《学生教材领取登记表》纸质版和电子版交给各学院教务办；各学院教务办按专业班级收齐后统一送至教务处教材科。

二、教材领取和发放注意事项

1.请各学院在学生领书期间，指派专人在领书现场统筹协调本学院的教材领取相关工作；期间如有问题，及时联系教务处教材科。

2.领取教材期间，请自觉排队，切勿喧哗，服从现场人员管理，维护好现场卫生环境；请全程佩戴口罩并保持适当距离；领取教材后，保管好所领教材并及时搬运，避免在书库长时间停留。

3.领取教材后，若发现种类错误或印刷质量问题，请保证教材整洁（不要写名字做笔记），由班级负责人携带《教材发放清单》，以班级为单位三天内联系教务处教材科退换。

4.因休学、退学或转专业需退换已领教材，请保证教材整洁（不要写名字做笔记），凭相关证明材料，由班级负责人携带《教材发放清单》，以班级为单位三天内联系教务处教材科退换。

5.《教材发放清单》《学生教材领取登记表》作为教材费用核算的重要依据，请妥善保管；需要签字的地方一定要本人签字，严禁代签。

教务处

 2023年2月9日