各学院：

为保证2026年秋季学期教学工作顺利开展，确保教材及时、准确发放到位，现将本学期教材发放有关事项通知如下：

一、发放对象

2023级、2024级、2025级全体在校学生及2026级全体新生

二、发放时间与地点

1.2023级、2024级、2025级在校生

发放时间：9月5—6日9：00—19：00，中午不休息。

发放地点：大学生活动中心一楼

2.2026级专升本新生

发放时间：9月9—11日9：00—19：00，中午不休息。

发放地点：大学生活动中心一楼

3.2026级新生（不含专升本）：

发放时间：9月12—13日9：00—19：00，中午不休息。

发放地点：大学生活动中心一楼

三、教材领取流程

1.以班级为单位，每班指定一名负责人专门负责教材领取、发放工作；班级负责人在领书之前，通过教务系统查询所需领取教材信息。

2.由班级负责人根据班级用书数量带领3-10人在规定时间内到达大学生活动中心一楼排队、取号并领取《教材发放清单》。

3.领取《教材发放清单》后核对教材书名、出版社、主编等信息；叫号后，班级负责人组织相关人员进入书库清点教材种类和数量。

4.离开书库前，班级负责人再次确认实际领取教材的种类和数量，并在《教材发放清单》（一式两份）上签字，其中一份自行留底，一份交给教材发放人员。

5.教材领回后，再次清点教材种类和数量；确认无误后，发放至每一位学生。每位学生领取教材时，需在《学生教材领取登记表》（附件1）上签字确认。

6.教材领取和发放完毕且无误后，班级负责人根据《学生教材领取登记表》核算、收取本班教材费，并及时向教材供应商缴纳本班教材费。（注：根据《河南城建学院2026-2027学年教材供应服务项目中标通知书》，2026-2027学年教材供应服务中标方为河南中职高教图书发行有限公司，教材折扣为77％。）

7.教材费缴纳完毕后，班级负责人将《学生教材领取登记表》纸质版交各学院教务办存档。

四、注意事项

1.请各学院指定专人负责教材领取相关工作，组织学生自主向教材供应商结算教材款，学校不统一办理教材款结算业务；期间如有问题，及时联系教务处教学资源科。

2.领取教材后，保管好所领教材并及时搬运，避免在书库长时间停留；教材一经签字确认并搬离发放现场，后续如发生短缺，不予补发。

3.领取教材后，若发现种类错误或印刷质量问题，请保证教材整洁（不要写名字做笔记），由班级负责人携带《教材发放清单》，以班级为单位三天内联系教材供应商退换。

4.因休学、退学或转专业需退换已领教材，请保证教材整洁（不要写名字做笔记），凭相关证明材料，由班级负责人携带《教材发放清单》，以班级为单位三天内联系教材供应商退换。

5.《教材发放清单》《学生教材领取登记表》作为教材费用核算的重要依据，请妥善保管；需要签字的地方须本人签字，严禁代签。

6.领取教材期间，请自觉排队，切勿喧哗，服从现场人员管理，维护好现场卫生环境。

附件1：《学生教材领取登记表》

                                                                                                              教务处

                                                                                                          2026年8月31日